Консалтинг Вашего Бизнеса . 為您的企業提供諮詢. Business Consulting Services.Coaching.

Любой документ многофункционален, служит различным потребностям человека и общества. Есть разные подходы к классификации документов, но все они связаны с их функциями и целевым назначением. По способу документирования Такой вид классификации определяет, каким образом, на какой носитель помещены и сохраняются данные в виде: письменного или печатного текста на бумажном носителе; текста, записанного на электронный носитель (карту памяти, дискету); чертежей, схем, планов, карт; текста или изображения, запечатленного на фото- или кинопленке. аудио- или видеозаписи на диске, дискете, карте памяти. По сфере использования Наиболее актуальная, классифицирует документацию в соответствии с целями, функциями и областью применения. Организационно-распорядительные и нормативные документы Сюда относят положения, уставы, должностные инструкции, правила – распоряжения, приказы, решения, постановления. Они обеспечивают управление и слаженную работу предприятия, организации, общественных структур. Той же цели служат вспомогательные документы (справочного, информационного характера): справки, акты, докладные записки, инструкции, объяснительные записки. Финансово-бухгалтерские Обслуживают финансовые отношения в обществе (организации). Это платежные ведомости, счета, накладные, чеки, финансовые отчеты, квитанции, табели и так далее. Бухгалтерские документы подразделяются на: распорядительные - разрешения, указания, распоряжения; оправдательные - товарные чеки, гарантийные талоны, квитанции; учетные - табели, ведомости, отчеты; комбинированные - расходный кассовый ордер.
Научно-технические Сопровождают научные изыскания, фиксируют результаты исследований, обобщают, систематизируют, регламентируют информацию, ее практическое применение. Различают: проектную документацию (ПД); научно-исследовательскую (НД); конструкторскую (КД); технологическую (ТД); патентную документацию (ПД). По личному составу Регулируют отношения между работодателем и работниками, между сотрудниками, определяют профессиональные обязанности каждого работника, соблюдение трудовой дисциплины. Их делят на подгруппы: учет трудовых кадров, рабочего времени и оплаты труда; комплектование штата сотрудников; формирование персонального рейтинга; контроль выполнения работ и соблюдения дисциплины. К ним относятся трудовые договоры, приказы о зачислении и увольнении, трудовые книжки, личные дела, учетные карточки, дипломы и свидетельства об аттестации. Отчетно-статистическая документация Этот вид охватывает 3 уровня: государственный; ведомственный; внутриучрежденческий. Хранит учетную информацию о количественных показателях во всех сферах общественной жизни - социальной, экологической, производственной, политической, национальной. По направлению движения Классификация по направлению движения документации учитывает весь документооборот предприятий: входящие – поступившие в организацию извне (извещения, реклама, прейскуранты, приглашения, программы конференций); исходящие – составленные в организации и адресованные (отправленные) другим организациям, гражданам, структурам (отчеты, письма, докладные записки); внутренние – составленные для служебного использования в рамках организации (распоряжения, расписания, правила внутреннего распорядка, маршрутные листы). По ограничению доступа Классификация по ограничению доступа определяет степень секретности документа по принципам системного подхода, объективности, минимизации объема закрытой информации, периодического пересмотра степени секретности. Здесь существуют такие разновидности: открытые документы - содержат общедоступную информацию (реестры, бюллетени, приглашения); служебные (конфиденциальные) – свободны только во внутреннем доступе организации и служат сохранению коммерческой тайны (технологические карты, рецептуры, статистические отчеты); секретные – с разной степенью ограничений доступа.
Источник: https://nauka.club/deloproizvodstvo/vidy-dokumentov-klassifikaciya-po-naznacheniyu-i-po-forme-dokumentirovaniya.html